Бары · кафе · рестораны

Выручку видят все.
Tabster показывает прибыль.

Облачная система управления заведением, которая доводит цепочку от накладной поставщика до чека гостя. Себестоимость считается по средневзвешенной цене прихода — через заготовки и техкарты любой глубины.

Регистрация занимает минуту. Карта не нужна. Заведение сразу получает склад, зал, цеха и восемь настроенных ролей.

1 вечер от регистрации до первого чека
0 BYN оборудования — планшеты уже есть
4 знака точность денег в расчётах
Основной зал · 12 × 9 м
Барная стойка вход 1 2 3 41 мин 4 5 12 мин 6 7 8 9 2 из 3 гостей 10
свободен занят ждёт оплаты оплачен частично
Производственный контур

Пять шагов от накладной до чека — на живом примере

Каждая цифра ниже получена из предыдущей. Так же она получается и в системе: ничего не вводится руками задним числом.

  1. Шаг 01

    Накладная

    Приход от поставщика: ром белый, 6 бутылок по 0,7 л, 42,00 BYN за бутылку.

    4,2 л · 60,0000 BYN/л
  2. Шаг 02

    Средневзвешенная

    На складе оставалось 2,0 л по 55,00. Новая цена — не последняя, а средняя по остатку.

    6,2 л · 58,3871 BYN/л
  3. Шаг 03

    Заготовка

    Сахарный сироп варится на баре: 1 кг сахара и 0,6 л воды дают 1,2 л выхода.

    1,2 л · 2,4500 BYN/л
  4. Шаг 04

    Техкарта

    Мохито: ром 50 мл, сироп 20 мл, лайм 30 г, мята 7 г, сода 100 мл.

    себестоимость 3,8845 BYN
  5. Шаг 05

    Чек гостя

    Цена в меню 14,00 BYN. Себестоимость фиксируется в момент закрытия счёта.

    прибыль 10,1155 BYN

Себестоимость закрытого чека не переписывается. Завтрашний приход по другой цене изменит расчёт будущих продаж, но вчерашняя смена останется такой, какой была закрыта. Иначе отчёт за прошлый месяц менялся бы каждый раз, когда приезжает поставщик.

Чем отличается

Три вещи, которые решены в модели данных, а не подпоркой

Счёт на гостя, а не на стол

Каждая позиция принадлежит конкретному гостю. «Разделить счёт» — не отдельная операция в конце вечера, а следствие того, как заказ устроен с самого начала.

  • Раздельная печать пречека и чека по гостям
  • Перенос гостя на другой стол вместе с его позициями
  • Объединение столов без потери принадлежности блюд
  • Стол не освободится, пока не оплачены все счета

Реальная себестоимость

Техкарта может ссылаться на заготовку, заготовка — на другую заготовку. Глубина не ограничена, а на попытку замкнуть цепочку система отвечает отказом, а не бесконечным пересчётом.

  • Средневзвешенная цена по остатку, не последняя закупка
  • Технологические потери при обработке и тепловой
  • Заготовка в трёх режимах: со складом, виртуальная, смешанная
  • Прибыль по блюду, смене, официанту и заведению

Работает на том, что уже есть

Обычные Android-планшеты и телефоны официантов, любой сетевой принтер с ESC/POS. Ни терминалов, ни сервера в подсобке, ни интегратора с выездом.

  • Кабинет в браузере, POS на планшете и в браузере
  • План зала рисуется по реальной геометрии помещения
  • Печать бегунков в цеха по сети
  • Настройка выполняется владельцем самостоятельно
Кому что даёт

Четыре человека в заведении — четыре разные задачи

Владелец

прибыль

«Выручка есть, прибыли нет, куда уходит — непонятно»

  • Прибыль по блюду, смене, заведению — после себестоимости и расходов
  • Сравнение заведений сети в одном окне
  • Расходы, зарплаты и их доля в выручке
  • Доступ ко всему, что происходит, без звонка управляющему

Управляющий

склад

Ручные инвентаризации, расхождения, воровство

  • Складское движение фиксируется на каждое действие
  • Инвентаризация показывает недостачу сразу в деньгах
  • Приходы, перемещения, списания и производство — документами
  • Журнал действий: кто удалил позицию после отправки в цех

Официант

скорость

Медленный интерфейс, ошибки с разделением счёта

  • Стол открывается в два касания с плана зала
  • Позиция сразу привязана к гостю
  • Отправка на кухню и бар одной кнопкой
  • Кнопки не мельче пальца — 44 точки минимум

Шеф и бармен

техкарты

Техкарты в Excel, «а сколько реально уходит»

  • Многоуровневые техкарты с пересчётом выхода
  • Потери при холодной и тепловой обработке
  • Бегунок в цех печатается автоматически
  • Заготовки списываются по факту, а не по догадке
Тарифы

Начать можно бесплатно и всерьёз

Бесплатный тариф — не демонстрация на две недели. Это рабочее заведение с полным производственным контуром.

Действует сейчас

Бесплатный

0 BYN в месяц

Одно заведение, все возможности системы, без ограничения по времени.

  • Заведений: 1
  • Сотрудников без ограничения
  • Номенклатура без ограничения
  • Производственный контур целиком
  • Обновления входят в тариф
Открыть заведение

Что станет платным

позжеи без принуждения

Биллинга в системе пока нет. Когда он появится, платными станут сеть заведений и интеграции, а производственный контур останется в бесплатном тарифе.

  • Заведения сверх первого
  • Онлайн-касса и эквайринг
  • Интеграции с внешними системами
  • Тем, кто уже работает, тариф не меняют задним числом
Что входит подробно
Вопросы

То, что спрашивают до регистрации

Сколько времени занимает запуск?

Вечер. Регистрация — минута, после неё заведение уже существует со складом, залом, цехами и ролями. Дальше вносится номенклатура и рисуется план зала — это и есть основная работа. Интегратор и обучение не нужны.

Нужно ли покупать оборудование?

Нет. Кабинет работает в браузере, POS — на любом Android-планшете или телефоне, которые уже есть у официантов. Из железа полезен только сетевой чековый принтер с ESC/POS — подойдёт любой, в том числе уже стоящий в заведении.

Чего в системе пока нет?

Онлайн-кассы и эквайринга — оплата фиксируется, но фискальный чек пробивается вашим существующим способом. Об этом сказано прямо, потому что узнать такое после переноса всей номенклатуры хуже, чем узнать сейчас.

Что будет с данными, если я уйду?

Номенклатура, техкарты, остатки и история продаж выгружаются в Excel из кабинета. Это ваши данные, и они не запираются внутри системы.

Работает ли сеть из нескольких заведений?

Да. Один человек может быть управляющим в одном баре и барменом в другом — заводить его дважды не нужно. Зал с одинаковой планировкой копируется целиком, отчёты сравнивают заведения в одном окне.

Заведите заведение прямо сейчас

Регистрация создаёт организацию, заведение, основной склад, зал, кухню с баром и восемь ролей с готовыми правами. Дальше остаётся внести меню.